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Archiver, classer et consulter sont trois points clés du concept de dématérialisation que nous propose MyArchiveBox, spécialiste de l’archivage numérique pour particulier.

A partir d’un document papier scanné et numérisé au format PDF par vos soins ou par le service de MyArchiveBox, il vous suffira de vous connecter à votre espace personnel de stockage pour l’archiver, le retrouvrer et le consulter facilement par la suite.

Quels documents pouvez-vous archiver grâce à ce service ? Tous types de documents légaux, bancaires, papiers d’identité, factures, certificats, contrats et déclarations, etc. bref, tous formats français et étrangers sur support papier jusqu’à 1 mètre de long et en couleur.

Trois formules d’abonnement vous permettent de partager ou non vos documents avec plusieurs membres et un système de crédit de pages vous donnera la possibilité d’archiver plus ou moins de pages selon vos besoins ou vos moyens.

Les avantages de ce type de services sont appréciables: les documents ainsi sécurisés et archivés en externe sur un espace personnel peuvent être consultés depuis n’importe où et n’importe quand, il vous suffira juste d’avoir un ordinateur sous la main et une connexion internet.

Les espaces de stockage en ligne sont nombreux, certains sont même gratuit, les moyens actuels de numériser et classer ses documents personnels aussi. Là où MyArchiveBox fait la différence c’est sur son système d’arborescence et son moteur de recherche intégré qui vous permettront rapidement de retrouver en quelques clics tous vos documents qui seront archivés à vie; également, la possibilité de partage du service entre plusieurs usagers ainsi que sa disponibilité.

Ce service me rappelle ce que la Xambox propose, sauf que dans le cas de MyArchiveBox, il s’agit d’une prestation de services que vous louerez, contrairement à la Xambox que vous acheterez et qui, à moins de transformer votre ordinateur personnel en serveur, ne pourra vous être utile qu’à votre domicile ou sur votre lieu de travail.